Como Funciona
Uma parcela é o valor que o locatário deverá pagar pelo aluguel, a cada mês.
A partir da parcela que a cobrança será gerada.
Portanto, é a partir desta funcionalidade que você poderá realizar o controle contas a receber do contrato.
Itens da Parcela
Cada parcela poderá conter diversos itens que irão compor o valor total a ser cobrado.
Exemplo:
- Aluguel
- Condomínio
- Consumo de gás
Para listar os itens de uma parcela, dentro da Ficha Financeira, clique no botão da parcela desejada e será aberta uma janela como esta.
Caso a parcela não tenha sido baixada, será exibido na tela o botão para "Incluir Novo Item".
Clicando neste botão, uma nova janela se abre, onde você deve:
- selecionar o histórico do lançamento
- selecionar o fornecedor / prestador de serviço (opcional)
- informar o valor a ser lançado na parcela
- indicar se este valor é um crédito (desconto) ou débito (cobrança) para o inquilino
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marcar em qual (ou quais) parcelas este item que está sendo incluído deverá ser lançado
(Um item pode ser lançado, de uma só vez, em várias parcelas)
Você pode também personalizar a referência para o item em cada parcela (por padrão, a Refência da parcela vem preenchida com a competência).
NOTAS
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O item "Aluguel" é lançado automaticamente, em todas as parcelas da ficha financeira, no momento da criação da ficha.
Isto, contudo, não impede que você exclua esse lançamento e efetue um lançamento novo ou altere, com o valor que melhor lhe convier naquele momento (talvez por alguma negociação, desconto ou acréscimo extra).
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Caso tenha sido definido no contrato que a tarifa bancária será cobrada nos boletos, o item referente a esta opção também é incluído automaticamente na parcela, não sendo possível efetuar sua alteração ou remoção, senão pelo cadastro do contrato.
Este item geralmente será exibido como "Taxa de Expediente", mas esta informação pode ser alterada no cadastro do convênio de boletos.
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Não é possível criar 2 (ou mais) itens para a mesma parcela com o mesmo histórico (mesmo que possuam referência e valores diferentes).
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Caso a cobrança da parcela já tenha sido gerada anteriormente e você inclua, edite ou exclua um novo item, será necessário gerar novamente a cobrança da parcela alterada, para que as alterações tenham efeito.
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Caso a parcela já tenha sido baixada, não será possível incluir novos itens, nem gerar a cobrança novamente.
