O que é?
Para gerar as cobranças e realizar lançamentos na prestação de contas, é necessário o cadastramento dos
históricos que serão utilizados nestes lançamentos (ex.: Aluguel, Condomínio, IPTU, Cota Extra etc.).
Esses históricos irão identificar os itens que estão sendo cobrados em cada parcela, sendo exibidos no
demonstrativo que vai junto do boleto bancário para o inquilino e também no extrato da prestação de contas para o proprietário.
O cadastramento desses históricos deve ser feito antes de iniciar o cadastramento dos itens das parcelas e/ou lançamentos na prestação de contas.
Como este cadastro também é unificado, você cadastra uma vez só e reutiliza em várias partes do sistema
(Parcelas, Baixa de Cobranças, Prestação de Contas...), para todas as cobranças e todos os contratos.
Alguns itens principais já vêm previamente cadastrados. Inclusive, alguns deles não podem ser alterados (como é o caso do Aluguel, Condomínio, Honorários e outros, por exemplo).
Mas não se preocupe! Esses itens que não podem ser alterados são justamente para manter o seu cadastro consistente, pois o sistema possui um tratamento especial para alguns deles.
NOTAS IMPORTANTES
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Durante o cadastramento, você poderá indicar que o item que utilizar o histórico deverá ser lançado no extrato do Informe de Rendimentos para o Imposto de Renda do locador.
Para isso, basta marcar a opção "Exibir no Informe de Rendimentos para o IR do Locador" (ou Locatário, se for o caso).
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Antes de cadastrar um novo histórico, verifique se o mesmo já não foi cadastrado anteriormente, para evitar duplicidade de registros.
